Un village complet. Partout au Québec.
Un village complet. Partout au Québec.
Hébergement événementiel clé en main. Nouvelle génération glamping dès 2027.
Ils nous ont fait confiance
Le concept
Vous choisissez le lieu. On y bâtit le village.
Quand 400 participants sont attendus et que le secteur n'offre que 60 chambres, c'est l'hébergement qui décide où l'événement aura lieu.
Locapaq déploie un village d'hébergement complet directement sur votre site. Tout votre monde au même endroit, dans le lieu que vous avez choisi.
Livraison
Nous livrons tout l'équipement sur votre site, partout au Québec.
Montage
Notre équipe monte et vérifie chaque tente avant l'arrivée de vos participants.
Démontage
Nous démontons tout et vous remettons un terrain propre.
Entrez dans une tente Signature
L'abri
Tente premium montée et vérifiée
Chaque tente est un modèle premium, éprouvé sur le terrain lors de nos déploiements partout au Québec. Notre équipe la monte et la vérifie unité par unité avant l'arrivée de vos participants : ils entrent dans un espace prêt, propre et installé, sans rien avoir à monter eux-mêmes.
Inclus dans tous les forfaits.
Le sommeil
Matelas haute densité et literie complète
Le matelas repose sur un lit de camp : on dort surélevé, au sec, à l'abri de l'humidité du sol. Draps, couverture et oreillers sont en place à l'arrivée, comme dans une chambre. Après une journée d'effort ou de réunions, c'est une vraie nuit de sommeil qui attend vos participants.
Inclus dans tous les forfaits.
L'ambiance
Éclairage d'ambiance
La lanterne intérieure éclaire la tente dès la tombée du jour. En Signature, un éclairage d'ambiance tamisé s'y ajoute : une lumière chaude pour lire, se changer ou simplement décompresser. Le soir, le village entier s'illumine de l'intérieur.
Lanterne dans tous les forfaits.
Éclairage d'ambiance en Signature.
Le chevet
Lampe et table de chevet
Un vrai coin nuit : la lampe pour lire avant de dormir, la table pour poser lunettes, montre et téléphone. La batterie haute capacité garde les appareils chargés sans chercher une prise, et des lampes de poche attendent pour les déplacements de nuit.
Dès le forfait Confort.
Batterie haute capacité en Signature.
Le rangement
Porte-bagages, miroir et rangement suspendu
Les valises ne traînent pas au sol : elles reposent sur le porte-bagages, et les vêtements se rangent dans le rangement suspendu. Le miroir permet de se préparer sans sortir. La tente reste ordonnée du premier au dernier jour.
Rangement dès Confort.
Porte-bagages et miroir en Signature.
Le réveil
Kit café ou thé avec thermos
Le premier café se prend sans quitter la tente, ou assis devant l'entrée en regardant le paysage. Le thermos garde la boisson chaude pour le départ matinal. Un petit luxe qui change le début de la journée.
Forfait Signature.
La détente
Fauteuil, tapis et terrasse extérieure
À l'intérieur, un fauteuil et un tapis au sol font de la tente un vrai petit salon. Devant l'entrée, des chaises et une table extérieures haut de gamme créent une terrasse privée, pour l'apéro ou une discussion entre collègues en fin de journée.
Fauteuil dès Confort. Terrasse extérieure en Signature.
L'accueil
Trousse de bienvenue premium
Chaque participant est attendu : une trousse de bienvenue premium l'accueille dans sa tente, et un affichage design au nom de votre événement signe le village. Dès l'arrivée, votre marque fait partie de l'expérience.
Forfait Signature.
Trois forfaits. Un même standard de confort.
Essentiel
Hébergement pur et confortable, pour les déploiements à grand volume où le budget est la contrainte principale.
- Matelas haute densité sur lit de camp
- Literie complète et oreillers
- Lanterne intérieure
- Petite poubelle design avec couvercle
À partir de 75 $ par tente, par nuitée
Confort
L'essentiel, augmenté d'un confort fonctionnel et d'une touche d'accueil. La tente est meublée, éclairée et personnalisée.
- Tout le forfait Essentiel
- Rangement suspendu, lampe et table de chevet
- Fauteuil, tapis d'entrée et lanterne extérieure
- Lampes de poche et batterie portative avec câble
- Carte de bienvenue personnalisée
À partir de 90 $ par tente, par nuitée
Signature
L'expérience complète. La tente devient une chambre d'hôtel de luxe en plein air.
- Tout le forfait Confort
- Kit café ou thé avec thermos
- Éclairage d'ambiance et tapis au sol
- Porte-bagages et miroir
- Batterie haute capacité
- Chaises et table extérieures haut de gamme
- Trousse de bienvenue premium
- Affichage design au nom de l'événement
À partir de 120 $ par tente, par nuitée
Glissez. Voyez ce qu'on fait d'un terrain vide.
Nos villages existent déjà.
Depuis plus de trois ans, Locapaq accompagne des organisations comme Vélo Québec, le Défi Pierre-Lavoie et les Jeux du Québec en leur fournissant l'équipement pour héberger leurs participants. Aujourd'hui, on va plus loin : une offre complète et clé en main, du transport au démontage, avec des tentes glamping dès 2027.
Notre expertise
Un partenaire, pas seulement un fournisseur
Enregistrement du village. Au Québec, tout hébergement offert pour 31 jours ou moins doit être enregistré auprès de Camping Québec. Vous nous fournissez le site et ses approbations ; nous nous chargeons de la demande d'enregistrement du village.
Assurance en place. Locapaq détient une assurance responsabilité civile de 5 M$ couvrant ses opérations.
Un seul interlocuteur. Livraison, montage, démontage et remise du site : une seule équipe, un seul contrat.
Questions fréquentes
Un village complet peut être livré et monté en 1 journée, partout au Québec, puis retiré aussi rapidement à la fin de l'événement.
Chaque déploiement compte un minimum de 10 unités. Les tarifs s'ajustent ensuite par palier de volume.
Comme en hôtellerie, à la nuitée, de 15 h à 11 h le lendemain. Le prix total correspond au tarif par tente, multiplié par le nombre de nuitées et d'unités, plus les frais de déploiement.
Selon la distance entre notre entrepôt de Montréal et votre site, et selon le volume. Ils figurent sur une ligne séparée et claire dans chaque soumission.
Ça dépend du forfait. Dans tous les cas, le lit, la literie complète, les oreillers et la lanterne sont fournis.
- Essentiel : prévoir une lampe frontale, une batterie portative pour le téléphone, une serviette, les articles de toilette et une couche chaude pour la nuit.
- Confort : lampes de poche et batterie portative sont fournies. Prévoir une serviette, les articles de toilette et des vêtements adaptés à la météo.
- Signature : vos participants arrivent avec leurs vêtements et leurs effets personnels. On s'occupe du reste.
Oui, pour tout ce qui concerne le village. Au Québec, tout hébergement offert pour 31 jours ou moins doit être enregistré, et c'est Camping Québec qui délivre cet enregistrement pour le camping et le prêt-à-camper.
Le partage des rôles est simple :
- Vous choisissez le site et obtenez les approbations nécessaires, comme l'autorisation du propriétaire du terrain et la conformité municipale.
- Nous faisons la demande d'enregistrement du village auprès de Camping Québec, à partir des approbations que vous nous transmettez.
Conseil : obtenez ces approbations tôt. C'est l'étape que la plupart des organisateurs sous-estiment.
Oui. Locapaq détient une assurance responsabilité civile de 5M$ couvrant ses opérations.
Partout au Québec.
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Formulaire sécurisé. Vos informations servent uniquement à préparer votre soumission.
Vous préférez nous parler ? 514 791-1758 · davidtall@locapaq.com